Lupe E-Mutabakat ile finansal belgelerinizi elektronik ortamda doğrulayın, ticari ilişkilerdeki mutabakat süreçlerinizi hızlandırın ve verimliliği artırın.
Lupe E-Mutabakat ürünü nedir ve ne işe yarar ?
Lupe E-Mutabakat, firmaların elektronik ortamda finansal işlemlerin ve belgelerin doğruluğunun, tutarlılığının ve güvenilirliğinin sağlanması için kullanılan bir uygulamadır. İşletmeler arasındaki ticari ilişkilerde ortaya çıkan faturalar, siparişler, ödemeler, tahsilatlar gibi finansal belgelerin elektronik ortamda karşılaştırılması ve onaylanmasını sağlar.
- Ürün Özellikleri
• Lupe E-mutabakat ile mutabakat süreci, kağıt tabanlı işlemlerin yerine geçerek daha hızlı, daha verimli ve daha güvenilir bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.
• Ticari ilişki içerisinde olunan firmalar ile istenirse satıcı hesaplarında, müşteri hesaplarında veya her ikisi birlikte olacak şekilde mutabakat sağlanabilmektedir. Bu sayede borç / alacak kayıtları daha belirgin hale getirilmektedir.
• İşletmeler ile yabancı para birimi bazında mutabakat sağlanabilmektedir.
• Eğer istenirse ulusal para birimi cinsinden toplu mutabakat sağlanabilmektedir.
• Mutabakat işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için işletmelere mail yolu ile bilgilendirme yapılmaktadır.
• Mutabakat mail içeriğinde ilgili döneme için işletmeye ait borç / alacak bilgisi yer almaktadır.
• Mutabakat maili eklerinde işletmeye ait ekstre bilgisi hem PDF hemde EXCEL formatlarında yer almaktadır.
• Mutabakat maili içerisinde yer alan mutabakat yanıt seçenekleri ile web arayüzlü ekranlara otomatik yönledirme mevcuttur.
• Mutabakat yanıt işlemleri için kullanılan web arayüzünden mutabakat onayı ve mutabak reddi yapılabilmektedir.
• Mutabakat reddi esnasında işletmelerden ret yanıtı ve kendi bünyelerinde bulunan ekstrenin iletilmesi talep edilmektedir. Bu sayede zamandan tasaruf edilip, veri doğruluğu sağlanmaktadır.
• Uygulama içerisinde yer alan kişiselleştirme seçenekleri ile mutabakat maillerinin işletmelere düzenli aralıklarda iletilmesi sağlanabilmektedir.
• Yine uygulama içerisinde yer alan kişisellştirme seçenekleri ile mutabakat ekstrelerine özel defteri kebir hesapları otomatik olarak eklenebilmektedir.
• Mutabakat raporlama ekranları sayesinde ilgili dönemlerde işletmeler ile mutabakat süreçlerini takip edebilmekte ve denetleme raporları hazırlanabilmektedir.
• Mutabakat raporlama ekranlarında grafikler yardımı ile tüm mutabakat durumularını takip yapılabilmektedir.
• Mutabakat raporlama ekranları ile işletmelerin geçmiş ve mevcut mutabakat yanıtları her daim ulaşılabilir ve incelenebilir. Bu sayede geçmiş dönem mutabakat analizleri ilgili kişiler tarafından kolaylıkla yağılabilmektedir.
• Mutabakat gönderiminde dönem ve şirket koduna ait cari hesapları müşteri, satıcı veya hem müşteri hem satıcı hesapları ile ekstre bilgisine ulaşabilmektedir.
• Seçim ekranında yer alan kullanım seçenekleri ile ulusal para birimi cinsinden veya para birimi bazında ekstrelerin hazırlanması sağlanabilmektedir.
• Gönderim esnasında düzenli aralıklar ile otomatik mail gönderimi aktif edilebilmektedir.
• Rapor ekranlarından mutabakatın durumu takip edilebilmekte ve işletmelerin mutabakat yanıtı ilgili personele mail ile iletilmektedir.
• İşletme tarafından reddedilen bir mutabakatın, ret açıklaması ve işletmeye ait ekstre dokümanı rapor ekranından görüntülenebilmektedir.
• İşletmeye gönderilen mutabakat istenirse iptal edilebilmektedir.
• Mutabakat durumları görsel grafik raporlamalar ile görüntülenebilmektedir.
Lupe E-Mutabakat
- Lupe E-Mutabakat Ürünü İşletmelere Neler Kazandırır?
İşletmeler ile elektronik ortamda mutabakat sağlayarak kağıt tüketiminde tasarruf sağlayabilir ve doğa dostu yaklaşımınızı arttırabilirsiniz.
Gerçekleştireceğiniz mutabakata ait ekstreler SAP sisteminizden otomatik olarak oluşturulur ve veri doğruluğunuz sağlanır.
Gerçekleştireceğiniz mutabakat işlemleri her daim sisteminizde saklanmaktadır ve raporlanabilmektedir.
Ticari işbirliği yaptığınız işletmeler için tasarlanmış kullanıcı dostu web arayüzü sayesinde hızlı mutabakat dönüşleri alabilirsiniz.
Mutabakat raporlama ekranları sayesinde deneteim raporlarını hızlı ve efektif hazırlayabilirsiniz.
Diğer Finans Çözümlerimiz
Enflasyon Muhasebesi
Enflasyona uygun muhasebe yönetimi.
Lupe Extreme
Tüm banka hesap hareketleriniz tek ekranda.
